Headhunting-Dienstleistungen in Wien

Ein praxisorientierter, dialogbasierter Weg zu Führungskräften und Spezialisten.

Führende Headhunting‑Firma in Wien

Haldren bietet Headhunting‑Dienstleistungen in Wien für Arbeitgeber, die klare Vorgaben, schnelles Einlernen und eine belastbare Shortlist wünschen. Mit einem einfachen, im Vorfeld vereinbarten Plan verbinden unsere Berater die Ziele der Führungskräftebesetzung mit einem nachvollziehbaren Recruiting‑Prozess, und Entscheidungen werden beschleunigt, weil Recherche, Direktansprache und Reporting in einem Fluss geliefert werden.

In ganz Österreich führen unsere Recruiter in Wien Personalsuchen in den Bereichen Informationstechnologie, Engineering, Finanzen, Banking, Rechnungswesen, Versicherung und Vertrieb durch, während die Personalabteilung prägnante Notizen erhält, die Interviews fokussiert halten. Zustimmungsbasierte Behandlung unter DSGVO schützt Kandidaten und Unternehmen, und Zeitpläne werden respektiert, sodass Angebote sauber platziert werden und das Onboarding im Zeitplan bleibt.

Globaler Zugang zu Top‑Talenten, erfahrene Senior‑Headhunter, evidenzgestützte Beurteilung, ein realistischer Interviewplan und kontinuierliche Unterstützung helfen Unternehmen, Vakanzen mit qualifizierten Mitarbeitenden zu besetzen und dabei Marke, Zeit und Unternehmenskultur zu schützen.

Executive Search auf Top‑Niveau im Headhunting

Beginnen Sie mit Vorbereitung und klarer Orientierung; enden Sie mit einer Einstellung, der Sie vertrauen. Wir stimmen Fähigkeiten auf Ihre Kultur und Geschäftsziele ab, damit Teams selbstbewusst vorgehen. Unsere Werte sind Sorgfalt, Fairness und klare Sprache vom ersten Briefing bis zum unterschriebenen Angebot. Mit aktuellem Marktverständnis, einem vertrauenswürdigen Partnernetzwerk und praktischer Erfahrung über verschiedene Sektoren hinweg identifizieren und sichern unsere Recruiter die passende Person für jede Rolle.

Assessment

Rollen‑Scorecards legen Erwartungen fest, danach prüfen strukturierte Interviews, wie Kandidaten reale Aufgaben lösen. Validierte Psychometrik liefert zusätzliche Signale, ohne das Urteil zu ersetzen, und Referenzen werden mit Einwilligung eingeholt. Die Personalabteilung erhält verwertbare Notizen, die Leistungen, Qualifikationen und Führungsgewohnheiten vergleichbar machen.

Talent Acquisition

Ziellisten entstehen durch Recherche, Empfehlungen und diskrete Ansprache und werden angepasst, sobald sich die Einstellungsziele konkretisieren. Gehaltsbänder, Verfügbarkeit und Kündigungsfristen werden frühzeitig geprüft, damit Zeitpläne glaubwürdig bleiben. Die Candidate Experience bleibt professionell, was Akzeptanz fördert und künftige Recruiting‑Maßnahmen schützt.

Organizational Transformation

Neue Führungskräfte prägen Rhythmus und Ergebnisse, daher verknüpfen wir die Besetzung mit Strategie und Unternehmensphase. Auswirkungen von Veränderungen werden mit Sponsor:innen abgesteckt, und das Onboarding beginnt mit klaren Zielen für das erste Quartal. Teams erhalten praxisnahe Checkpoints, die schnelle Erfolge mit langfristiger Entwicklung verbinden.

Unser Ansatz im Headhunting

Anerkennung als führender Anbieter resultiert aus nützlichen Ergebnissen und konsequenter Nachverfolgung. Lösungen werden an jedes Unternehmen angepasst, weil identische Jobtitel in verschiedenen Branchen und Wachstumsphasen unterschiedliche Aufgaben verbergen. Im Vergleich zu resume‑getriebenen Personalvermittlern betont unser Suchmodell Kontext, Belege und Timing, sodass Entscheidungen fundiert und zügig getroffen werden können.

Kick‑off‑Gespräche verwandeln Unternehmensziele in Erfolgskriterien, Berichtslinien und Entscheidungsregeln, die alle akzeptieren. Talent‑Mapping definiert Sektoren, Wettbewerbercluster und unerlässliche Fähigkeiten; das Sourcing nutzt dann Direktansprache, informierte Empfehlungen und selektive Sichtbarkeit bei passenden Stellenanzeigen. Sobald Kandidaten sich einlassen, sorgt rigoroses Assessment für faire Vergleiche, Shortlists bleiben im Einklang mit dem Einstellungszeitplan, und die Angebotsgestaltung erhält die nötige Aufmerksamkeit, damit die Annahme reibungslos verläuft.

Spezialisierte Tools für Kandidaten‑Tracking, Talent‑Analytics und Background‑Checks verbessern Geschwindigkeit, Compliance und Reporting. Diversitätsstrategien erweitern den Zugang zu geeigneten Mitarbeitenden, während erweiterte psychometrische Tests Führungsstil und Risiken klären. Ethik, Einwilligung und Privacy by Design leiten jeden Schritt, und mit Kund:innen geteilte Notizen entfernen personenbezogene Daten, die für die Einstellung keine Relevanz haben.

Wert wird an Ergebnissen gemessen, zugleich unterstützen wir Teams beim Aufbau interner Kompetenzen. Scorecards, Interviewleitfäden und Kalibriersitzungen werden geteilt, damit künftige Rekrutierungen weniger Reibung aufweisen. Der Unterschied zur Standardpraxis zeigt sich in saubereren Meetings, schnelleren Abwägungen und einem Plan, der einfach genug bleibt, um ihm zu folgen.

Unsere Erfahrung als führende Executive Recruiter in Wien

Technisches Wissen steht neben praktischer Recruiting‑Expertise in unserem Beraterteam. Suchstrategie, Sourcing‑Design, Angebotsberatung und Onboarding‑Support verknüpfen sich mit Branchenkenntnis, sodass Gespräche mit Führungskräften vom ersten Anruf an effizient und glaubwürdig wirken. Klare Texte und disziplinierte Recherche helfen Personalabteilungen und Führungskräften, Kandidaten schnell und doch nuanciert zu vergleichen.

Erste Hand‑Erfahrung umfasst Informationstechnologie, Engineering, Finanzen, Operations, Vertrieb und Produktentwicklung, mit zusätzlicher Tiefe in Rechnungswesen, Versicherung und Risiko in ganz Österreich. Kontinuierliches Lernen durch Branchenveranstaltungen, Fachkurse und Austausch mit Kolleg:innen hält unsere Methoden aktuell, während sich Tools und Kandidatenerwartungen ändern. Akademische Grundlagen in Betriebswirtschaft, Personalwesen und Finanzen ergänzen Assessment‑Zertifizierungen, sodass Qualität hoch und reproduzierbar bleibt.

Praktische Suchen umfassen Positionen wie CFO, Chief Technology Officer und leitende Manager, bei denen Sponsor‑Alignment zählt. Rollen mit Sicherheits‑ oder Compliance‑Anforderungen werden diskret behandelt, und Referenzen erfolgen kontextbezogen, sodass laufende Karrieren geschützt bleiben. Executive Recruitment balanciert in unserer Praxis Tempo, Privatsphäre und Evidenz vom ersten Briefing bis zum akzeptierten Angebot.

Einige Bereiche, in denen wir spezialisiert sind

Erfahrung über verschiedene Sektoren ermöglicht es uns, Arbeitgeber in Enterprise‑Software, industriellem Engineering, Banking & Finance, Professional Services, Logistik und wachstumsstarken Produktteams zu unterstützen. Führungskräfte in Versicherungen, die Schadenfälle oder Underwriting stärken, Vertriebsteams, die Go‑to‑Market‑Tiefe aufbauen, und Operations‑Manager, die die Lieferkette stabilisieren, erhalten denselben Fokus in Recherche und praktische Unterstützung. Diese Bandbreite ist bewusst groß, und wir stehen bereit, jede Branche zu unterstützen, die qualifizierte Spezialist:innen, Manager:innen oder Führungskräfte benötigt.

Hersteller, die Führungspersonen aufbauen, SaaS‑Teams, die Daten‑ und Plattform‑Skills ergänzen, und Kundenorganisationen, die Servicequalität verbessern, erhalten jeweils einen Weg von der Suche zur Shortlist, der Kultur und Zeit respektiert. Öffentlich agierende Unternehmen, die Wert auf Governance und transparente Berichterstattung legen, finden ebenfalls eine Beraterin oder einen Berater, der ihre Sprache spricht. Der gemeinsame Nenner ist einfach: fokussiertes Recruiting, sorgfältiger Vergleich und Ergebnisse, die Bestand haben.

Beispiele für Rollen, die wir besetzen

Unsere Mission und Vision verpflichten uns, Führungskräfte und Spezialist:innen zu platzieren, die Leistung steigern und Teams gesund halten. Executive‑Rollen umfassen CFO, Chief Technology Officer, Head of Engineering, Product Lead, Head of Sales, Finance Manager, HR‑Leiter:in und Operations Manager, während Spezialistenaufgaben Data Engineering, Informationssicherheit und leitende Positionen im Rechnungswesen abdecken. Unser Engagement bleibt auf der vom Unternehmen definierten Rolle fokussiert, und die Shortlist reflektiert aktuelle Ziele statt Annahmen.

Senior‑Positionen, die Richtung vorgeben, erhalten eine vertiefte Betrachtung von Entscheidungsstil, Stakeholder‑Kommunikation und Teamauswirkung. Kundennahe Bereiche profitieren von Kompetenzmodellen, die Interviews mit der täglichen Arbeit verknüpfen, und Onboarding‑Empfehlungen verwandeln die Annahme in frühe Erfolge. Im Verlauf des Einstellungsprozesses erhalten Führungskräfte prägnante Reports und einen realistischen Interviewplan, der Sponsor:innen auf Kurs hält.

Teilen Sie uns Ihre Einstellungsziele mit, und wir präsentieren einen direkten Plan, eine entscheidungsfähige Shortlist und einen Interviewplan, der hält.

Warum Haldren einen maßgeschneiderten Rekrutierungsansatz verwendet

Eine Suche in Wien hat die Lektion eindrücklich gemacht. Eine Produktgruppe suchte einen Chief Technology Officer mit tiefem Coding‑Hintergrund, doch die Rolle erforderte einen Übersetzer, der Manager:innen aus Vertrieb, Engineering und Entwicklung anleiten konnte. Nachdem wir jede Sponsor:in getroffen und Entscheidungen kartiert hatten, änderte sich das Briefing, die Zielgruppe verschob sich und die abschließenden Interviews fügten sich zusammen.

Ein weiterer Auftrag bestätigte den Punkt aus Finanzsicht. Ein Unternehmen benötigte einen CFO, der das Reporting ordnet und ein neues Preismodell unterstützt; frühe Lebensläufe wirkten auf dem Papier perfekt, zeigten jedoch fehlendes Urteilsvermögen unter Druck. Indem wir prüften, wie Kandidat:innen Abwägungen bei unvollständigen Daten treffen, fanden wir eine Führungskraft, die den Cashflow stabilisierte und gut mit dem Vertrieb zusammenarbeitete.

Aus diesen Momenten entstand eine Regel: Kontext zuerst, dann Suche. Generische Wege verfehlen die eigentliche Arbeit, deshalb investieren wir Zeit, um Kollaborationsmuster, Ressourcenbeschränkungen und Nicht‑Verhandelbares zu verstehen, bevor die Ansprache skaliert. Kandidat:innen werden als Fachleute behandelt, persönliche Zeitpläne werden respektiert, und Kündigungsfristen werden so geplant, dass Annahmen sauber bleiben und Starttermine eingehalten werden.

Warum Haldren für Headhunting wählen

Reputation wächst durch beständige Ergebnisse. Langjährige Kund:innen kommen zurück, weil unsere Personalberatung disziplinierte Recherche mit klaren Antworten verbindet und Berater:innen über Kompromisse sprechen, bevor Entscheidungen getroffen werden. Der Ansatz favorisiert klare Verpflichtungen, realistische Einstellungszeiträume und Unterstützung, die bis ins Onboarding hineinreicht.

Privatsphäre und Diskretion sind nicht verhandelbar. Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO mit Einwilligung bei jeder Offenlegung gehandhabt, und der Zugriff auf Unterlagen ist begrenzt und protokolliert. Referenzen sind kontextbezogen, Background‑Checks erfolgen mit schriftlicher Erlaubnis, und mit Kund:innen geteilte Notizen entfernen Identifikatoren, die Risiko schaffen, ohne Mehrwert zu liefern.

Ethische Standards prägen das tägliche Handeln. Diversitätsstrategien erweitern den Zugang zu Top‑Talenten, ohne Erwartungen zu senken, und Scorecards sorgen für konsistente Bewertungen über Kandidat:innen hinweg. Im Vergleich zu generischem Recruiting schützen unsere Dienstleistungen die Marke, respektieren Karrieren und besetzen Vakanzen mit qualifizierten Personen, die Kunden und Kolleg:innen vom ersten Tag an unterstützen können.

Nennen Sie uns die zu besetzende Position, und wir liefern einen praxisorientierten Plan und eine Shortlist, mit der Sie arbeiten können.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der Vorteil von Headhunting gegenüber allgemeinen Personalvermittlungen für Führungspositionen?

Ein direkter Ansatz erreicht Kandidaten, die nicht aktiv suchen, während ein allgemeiner Weg vom eingehenden Interesse abhängt. Für Führungspositionen führen gezielte Ansprache, strukturierte Assessments und rollenbezogene Scorecards meist zu einer besseren Passung und einem klareren Einstellungszeitplan.

Wie arbeiten Sie mit internen Personalabteilungen zusammen, ohne den Einstellungsprozess zu verlangsamen?

Die Zusammenarbeit beginnt mit einer gemeinsamen Scorecard und einem Interviewplan; das Reporting wird anschließend an bestehende Freigabeprozesse angepasst. Ziellisten, strukturierte Notizen und kurze Nachbesprechungen erhalten die Dynamik, während interne Prozesse respektiert werden.

Wie beurteilen Sie Führungskompetenz über technische Fähigkeiten hinaus bei Rollen wie CFO oder Chief Technology Officer?

Bei der Bewertung werden die Lieferfähigkeit unter Druck, die Kommunikation mit Stakeholdern und die Fähigkeit, Führungskräfte zu begleiten, betrachtet; diese Faktoren werden anschließend mit der Unternehmensphase verknüpft. Sicherheitslage, Produktabstimmung und Cash-Disziplin werden neben den Qualifikationen geprüft, damit die Shortlist die tatsächliche Arbeit widerspiegelt.\r
\r
 

„Der Kontext änderte sich zur Jahresmitte, und unsere interne Suche geriet ins Stocken. Haldren formulierte das Briefing in einer Sitzung neu und präsentierte dann eine Shortlist mit klaren Abwägungen und realistischen Kündigungsfristen. Die Einstellung kam mit einem einfachen 90-Tage-Plan und stabilisierte das Reporting ohne Dramatik.“

Katharina Z., VP Finanzen

„Aus einer langen Wunschliste wurden prüfbare Fähigkeiten, und der Interviewplan hielt die Sponsoren auf dem gleichen Stand. Drei Finalisten zeigten unterschiedliche Wege zum Erfolg, und Onboarding-Ratschläge halfen dem Team, die richtige Entscheidung zu unterstützen. Die Umsetzung verläuft jetzt stabiler, und neue Features werden pünktlich ausgeliefert.“

Manfred R., Leiter der Entwicklung

„Die Ansprache blieb diskret, und die Kandidaten empfanden den Prozess als fair. Die Personalabteilung erhielt prägnante Notizen, Gehaltsrichtwerte und klare Zeitpläne, wodurch die Erwartungen in Einklang blieben. Die Unterstützung setzte sich bis zur Annahme und der ersten Beurteilung fort, und der Übergang verlief reibungslos für Kunden und Mitarbeitende.“

Sophie L., Personalleiter