Interim-Management-Dienstleistungen in Wien

Klarer Prozess, vertrauenswürdige Personen, schnellere Ergebnisse

Führende Interim-Management-Firma in Wien

Haldren betreibt Interim-Management-Dienstleistungen in Wien, die dringende Lücken mit erfahrenen Interim-Managern schließen. Nach einer fokussierten Erfassungssitzung durchsuchen wir den Markt, sprechen mit bewährten Spezialistinnen und Spezialisten und stellen eine Shortlist zusammen, die zum Führungsteam, dem Einstellungszeitplan und dem Budget passt. Abstimmungspunkte halten Entscheidungen auf Kurs, und alle Informationen werden einvernehmlich und DSGVO-konform behandelt.

In ganz Österreich bitten uns Kundinnen und Kunden darum, das Finanzwesen zu stabilisieren, die Lieferkette zu beschleunigen, die Logistik neu auszurichten und das Marketing wieder anzukurbeln, während die Festanstellungen weiterlaufen. Wir bestätigen Gehaltsrahmen, Verfügbarkeiten und Kündigungsfristen im Vorfeld und legen dann den Interviewplan fest, sodass Angebote sauber platziert werden und das Onboarding pünktlich beginnt. Sie erhalten globale Reichweite, disziplinierte Beurteilungen und klare Kommunikation, die Zeit und Unternehmenskultur schützt.

Sie gewinnen erfahrene Interim-Führungskräfte, prägnante entscheidungsreife Berichte und eine Umsetzung, die Bestand hat—so wirkt die Maßnahme schnell, das Risiko sinkt und langfristiger Erfolg setzt sich durch.

Erstklassige Executive-Search-Firma im Interim-Management

Unsere Verpflichtung zum Interim-Management zeigt sich in unserer konstanten Leistungsfähigkeit und direkten Beratung, die Teams hilft, Entscheidungen zu treffen und zu wachsen. Unsere Mission ist es, Führungskräfte zu platzieren, die den Betrieb stabilisieren und Projekte vorantreiben; unsere Werte belohnen Sorgfalt, Fairness und Klarheit. Gestützt auf Executive-Search-Expertise, tiefes Marktverständnis und aktive Netzwerke stellen unsere Beraterinnen und Berater Führungskräfte vor, die zur Aufgabenstellung, zur Unternehmenskultur und zum Timing passen.

Assessment

Mit einem vereinbarten Rollen-Scorecard prüft unser Assessment die technische Tiefe und den Führungsstil unter realen Bedingungen. Strukturierte Interviews, Fallarbeiten und validierte Psychometrie werden mit Referenzchecks kombiniert, die die Lieferfähigkeit unter Druck hinterfragen. Die Ergebnisse werden in klarer Sprache dokumentiert, damit Entscheidungen schneller fallen.

Talent Acquisition

Market Mapping, direkte Executive Search und fundierte Empfehlungen laufen in einem Fluss, um Spezialistinnen und Spezialisten zu finden, die schnell starten können. Verfügbarkeit, Tagessätze und Standortoptionen werden frühzeitig geprüft, dann wird die Shortlist mit kompetenzbasiertem Screening verfeinert. Das hält den Einstellungszeitplan realistisch und die Kandidatenerfahrung konstant.

Organizational Transformation

Interim-Führungskräfte stabilisieren den Betrieb und treiben Projekte voran, ohne das Tagesgeschäft zu verlangsamen. Klare Ziele, Meilenstein-Reviews und Wissensübertragungspläne unterstützen eine effiziente Implementierung und eine saubere Übergabe. Ergebnisse werden dokumentiert, sodass das Unternehmen den Nutzen nach Abschluss des Einsatzes behält.

Unser Ansatz im Interim-Management

Haldren ist für Führungskräftebesetzungen anerkannt, weil wir jedes Mandat als praktisches Problem behandeln, das es zu lösen gilt. Lösungen werden an die Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden angepasst, und die Arbeit beginnt mit einer fokussierten Sitzung, die Umfang, Ergebnisse und Entscheidungsrechte festlegt. Darauf folgt Talent Mapping; diskrete Suche und rigorose Assessments liefern eine Shortlist, die zum Einstellungszeitplan und zur Ausrichtung des Unternehmens passt.

Spezialisierte Werkzeuge sorgen für einen scharfen Prozess. Ein ATS und Talent-Analytics verfolgen Funnel-Gesundheit und Time-to-Hire, während Background Checks und Überprüfungen der Arbeitserlaubnis das Risiko vor Angebotslegung reduzieren. Erweiterte psychometrische Tests verbessern die Passung, und Diversity-Strategien erweitern den Pool, sodass Teams an Kompetenz und Zuversicht gewinnen.

Standardmäßiges Weiterleiten von Lebensläufen bleibt bei Oberflächenfakten stehen, während unsere Methode Assessment mit realer Arbeit verknüpft und in jedem Schritt Belege zeigt. Klare Berichte helfen Ihrem Team, seine eigenen Probleme zu lösen, da Interim-Manager Entscheidungen dokumentieren, Projekte entschärfen und das Führungsteam auf die nächste Phase vorbereiten. Ethische Praktiken und strenger Datenschutz bleiben konstant, und sensible Informationen werden von der ersten Unterhaltung bis zur finalen Übergabe sorgfältig behandelt.

Unsere Erfahrung als führende Executive Recruiter in Wien

Das fachliche Wissen unserer Beraterinnen und Berater umfasst Finanzen, Operations, Supply Chain, Marketing und Transformation, was uns erlaubt, Aussagen daran zu messen, wie Arbeit tatsächlich abläuft. Eigene Erfahrung in regulierten und schnelllebigen Umfeldern prägt unsere Beurteilung von Lieferung, Stakeholder-Management und Veränderungstempo. Kontinuierliches Lernen hält uns auf dem neuesten Stand der österreichischen Arbeitspraktiken, Branchentrends und Rekrutierungsmethoden, die Fairness und Geschwindigkeit erhöhen.

Akademische und berufliche Qualifikationen zählen, weil Interim-Führungskräfte steile Einarbeitungsphasen bewältigen müssen. Unsere Gruppe umfasst Assessorinnen und Assessoren mit Qualifikationen wie SHRM-SCP, CIPD, PMP und PRINCE2, was die Qualität von Interviews und Fallbewertungen erhöht. Der enge Kontakt zu Führungskräften, HR-Partnern und Projektverantwortlichen macht dieses Fachwissen im Unternehmensalltag nutzbar.

Einige Bereiche, in denen wir spezialisiert sind

Branchenübergreifende Erfahrung hilft uns, Interim-Managerinnen und -Manager zu platzieren, die Finanzteams stabilisieren, den Fluss in der Lieferkette wiederherstellen und Logistiknetzwerke durch Spitzenzeiten führen. Technologie- und SaaS-Projekte konzentrieren sich häufig auf Delivery und Customer Success, während Fertigung und Industrie auf Durchsatz, Qualität und Sicherheit ausgerichtet sind. Einsätze im Gesundheitswesen, Energiesektor und Dienstleistungsbereich stützen sich auf Compliance, Beschaffungsdisziplin und behutsame Veränderungen über Kundenstandorte hinweg. Diese Liste ist kein Limit; unser Engagement bleibt in jeder Branche gleich: das Talent zu finden, das die Situation erfordert, und das Momentum zu schützen.

Beispiele für Rollen, die wir besetzen

Unsere Mission ist es, kritische Funktionen mit Führungskräften zu verbinden, die liefern, und unsere Vision ist stetiger Fortschritt, der sich summiert. Typische Mandate umfassen einen Interim Chief Financial Officer, einen Werksleiter für ein Ramp-up, eine Leitung Supply Chain während einer Neugestaltung oder eine Marketing-Fachkraft, die die Nachfrage neu startet. PMO-Leitungen für Transformation, HR-Führungskräfte für Restrukturierungen und IT-Projektverantwortliche für ERP-Stabilisierung gehören ebenfalls zum Spektrum; das Briefing passt sich an die Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden an. Verpflichtung zur Passung bedeutet, dass wir anforderungsgerecht rekrutieren, Angaben verifizieren und das Einstellungsverfahren so begleiten, dass Einsätze schnell beginnen und sauber beendet werden.

Teilen Sie uns Ihr Interim-Briefing, die unter Druck stehenden Funktionen und die gewünschten Ergebnisse mit, und wir liefern einen Plan, der Bestand hat.

Warum Haldren einen maßgeschneiderten Rekrutierungsansatz verwendet

Früh in unserer Arbeit bat ein Unternehmen um einen Interim-CFO auf Basis eines Profils, das zuvor gepasst hatte. Die Interviews stockten, weil das Geschäft auf Abo-Umsätze umgestellt hatte und die Mischung für Kennzahlen, Liquidität und Investor-Updates sich verändert hatte. Nach einer gemeinsamen Überprüfung mit dem Führungsteam verlangte das überarbeitete Briefing einen CFO mit SaaS-Erfahrung, der das Reporting neu aufbauen und Managerinnen und Manager zu einem neuen Rhythmus coachen konnte.

Diese Erfahrung veränderte unser Vorgehen, weil generische Methoden den Kontext außer Acht lassen und der Kontext die Ergebnisse bestimmt. Indem wir zu Beginn länger zuhören, erkannten wir die Signale, die das Scheitern der ersten Runde erklärten, und testeten Kandidatinnen und Kandidaten an Szenarien, denen sie tatsächlich begegnen würden. Die gewählte Interim-Führungskraft stabilisierte die Prognosen, setzte praktische KPIs und hinterließ ein Playbook, das die Festanstellung am ersten Tag nutzen konnte.

Seitdem vermeiden wir Standardlösungen, die schnell erscheinen, aber spät Überraschungen erzeugen. Maßgeschneiderter Umfang, Belege in jedem Schritt und konstante Kommunikation helfen Kundinnen und Kunden, Kompromisse in Echtzeit zu beurteilen. Die Lehre gilt gleichermaßen für Finanzen, Supply Chain und Transformationsprojekte: Das reale Aufgabenbild mit realer Erfahrung abzugleichen, liefert bessere Ergebnisse und reibungslosere Übergaben.

Warum Haldren für Interim-Management wählen

Ein langjähriger Ruf für Qualität und Verlässlichkeit entsteht durch konstante Lieferleistung über Mandate hinweg. Unser Engagement im Interim-Management hält den Standard hoch bei Recherche, Assessment und Reporting, und unsere Beraterinnen und Berater erläutern, was die Belege zeigen. Klare Preisgestaltung, transparente Zeitpläne und Ergebnisverfolgung machen Fortschritt sichtbar und helfen Führungskräften bei der Steuerung.

Diskretion ist gewährleistet, und sensible Informationen werden unter strengem Datenschutz sowie mit Einwilligungssteuerungen dazu behandelt, wie Daten mit Kundinnen und Kunden und Referenzgebern geteilt werden. Interessenkonflikte werden geprüft, vorherige Kontakte mit Kandidatinnen und Kandidaten offengelegt, und Interviewnotizen von persönlichen Identifikatoren getrennt. Privacy by Design, sichere Systeme und disziplinierte Aufbewahrung schützen sowohl Organisationen als auch Kandidatinnen und Kandidaten.

Ethische Standards leiten jeden Schritt, und Diversität wird als Erfolgsfaktor statt als Slogan behandelt. Kandidatinnen und Kandidaten werden nach Fähigkeiten und Erfolgsbilanz beurteilt und anschließend mit strukturierten Methoden bewertet, die Fairness verbessern. Das Ergebnis sind stärkere Teams, schnellere Integration und nachhaltiges Wachstum nach der Interim-Phase.

Nennen Sie uns Ihren Zeitplan, die laufenden Projekte und die gewünschten Ergebnisse, und wir schlagen einen klaren Weg von der Anforderung bis zum unterschriebenen Vertrag vor.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie stimmen Sie ein Interim-Mandat mit der Governance in österreichischen GmbH- oder AG-Strukturen ab?

Entscheidungsbefugnisse, Berichtszyklen und Eskalationswege werden zu Beginn mit dem Vorstand oder den Geschäftsführern festgelegt. Das sorgt für klare Zuständigkeiten, unterstützt die Compliance und vermeidet Verzögerungen, wenn rasche Entscheidungen nötig sind.

Wie sieht die erste Woche eines Interimseinsatzes typischerweise aus?

Am ersten Tag werden Zugriffsrechte, Stakeholder-Mapping und unmittelbare Risiken geklärt; an den Tagen zwei bis vier werden Kennzahlen, Ressourcen und schnelle Erfolge bestätigt; am fünften Tag wird der 30‑60‑90‑Plan festgelegt. Dieser Rhythmus schafft schnell Vertrauen und sichert gleichzeitig die Umsetzung.

Wie verhindern Sie Interessenkonflikte und schützen vertrauliche Daten?

Kandidaten legen aktuelle Engagements offen, und wir prüfen vor Interviews auf Überschneidungen. Daten werden nach dem Need-to-Know-Prinzip geteilt, sicher gespeichert und auf Anfrage gemäß DSGVO gelöscht.

 

„Ein interimistischer Finanzleiter stabilisierte unseren Monatsabschluss, baute KPIs neu auf und beseitigte einen sechs Wochen langen Reporting-Rückstau, ohne Projekte zu beeinträchtigen. Die Shortlist wies echte SaaS-Erfahrung aus, und die Fallstudie spiegelte unsere Situation wider. Die Übergabe dauerte zwei Wochen, und die spätere Festbesetzung behielt denselben Rhythmus ohne Verzögerungen bei.“

Katharina P., COO

„Unser Vertriebsnetz verfehlte die Zielvorgaben, und ein Interim-Manager setzte Planungsregeln und Lieferanten-SLAs neu, während er das Team coachte. Durch einfache wöchentliche Checkpoints verbesserten wir die Termintreue und schufen Umlaufkapital für Wachstum. Der Einsatz endete planmäßig, und das Playbook wird weiterhin an drei Standorten genutzt.“

Lukas W., Leiter Supply Chain

„Wir brauchten während einer Systemumstellung eine Vertretung, und Haldren fand einen CFO, der den ERP-Umstieg leiten und das Führungsteam beruhigen konnte. Das Cash-Reporting stabilisierte sich, Prüfungsfragen wurden geschlossen, und der Vorstand erhielt klare, zweiseitige Updates. Der Übergang zum neuen permanenten CFO verlief reibungslos, weil die Vorarbeit erledigt war.“

Birgit L., CFO